Договор управления – это договор, который заключается между управляющей организацией и собственниками помещений в многоквартирном доме. На основании такого договора управляющая организация обязана оказывать услуги управления и содержать общее имущество собственников в надлежащем состоянии в течение всего срока действия договора.
Кроме этого, при верном подходе договор на содержание общего имущества может гарантировать управляющей организации ее права, что поможет защититься от необоснованных требований жильцов.
Размещение договора
Первым шагом начала работы с системой ГИС ЖКХ является размещение договора управления многоквартирным домом. Без договора управления многоквартирным домом дальнейшее заполнение информации о доме, добавление помещений, подъездов будет невозможно. Управляющие компании и ТСЖ обязаны размещать все действующие договоры управления.
Согласно Приказу №74/114/пр, разместить договор управления в ГИС ЖКХ необходимо в течении 7 дней со дня заключения (или заключения дополнительного соглашения к договору).
Добавление договора управления в ГИС ЖКХ за 5 шагов
Чтобы добавить договор управления в ГИС ЖКХ, необходимо в личном кабинете организации зайти в раздел «Объекты управления» и выбрать пункт «Договоры управления» (рис. 1):Рис. 1
Стоит оговориться, что пункт «Договоры управления» доступен только сотрудникам организации с правом доступа «Операции с договорами управления/уставами».
Откроется страница «Реестр договоров». Для добавления нового договора необходимо нажать «Добавить договор управления» (рис. 2):Рис. 2Отобразится страница «Добавление договора управления» (рис. 3):Рис. 3
На вкладке «Информация о договоре» необходимо указать стороны договора.
Одной стороной будет управляющая организация, от имени которой идет размещение договора, другой стороной могут быть:
ТСЖ, ЖСК;
собственники муниципального жилья;
собственники;
застройщик;
орган, уполномоченный на принятие решения об определении управляющей организации.
Если договор управления заключен с собственниками многоквартирного дома, то необходимо установить флажок в поле «Собственники объекта жилищного фонда».
Если же договор управления заключается с ТСЖ/ЖСК, застройщиком, собственником муниципального жилья или уполномоченным органом, то необходимо нажать на кнопку «Выбрать» в нужном поле. Отобразиться окно «Выбор организации» (рис. 4):
Рис. 4
Здесь нужно задать необходимые параметры поиска и нажать кнопку «Найти». В блоке результатов найти необходимую организацию и нажать на кнопку «Выбрать». Если в системе отсутствует необходимая организация, то ее можно добавить самостоятельно и заполнить информацию по ней. Это можно сделать, используя кнопку «Добавить новую организацию».
После выбора сторон договора необходимо заполнить информацию о самом договоре в полях ниже.
Заполняются поля, которые отмечены красной звездочкой.
Поля «Номер», «Дата заключения», «Дата вступления в силу», «Планируемая дата окончания» заполняются в соответствии с самим договором. При необходимости можно установить флажок «Автоматически пролонгировать договор на один год при наступлении даты окончания действия договора».
В поле «Основание заключения» из выпадающего списка нужно выбрать нужный вариант. Это может быть открытый конкурс, решения собрания собственников и т.д. Исходя из основания, к договору необходимо прикрепить соответствующий файл, например, если основанием заключения договора было решение собственников многоквартирного дома, то необходимо прикрепить протокол общего собрания собственников.
В блоке «Договор управления и приложения» необходимо прикрепить файл договора управления. Система ГИС ЖКХ позволяет прикреплять файлы объемом до 50 Мб. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF. После выбора файлов требуется нажать на кнопку «Загрузить файл».
После добавления договора необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Отобразится страница «Изменение договора управления» с активными вкладками «Перечень управляемых объектов», «Дополнительные соглашения», где можно продолжить заполнение информации об управляемом многоквартирном доме, о коммунальных услугах, нормативах потребления, тарифах, размере платы за жилое помещение.
Изменение договора управления
Для внесения изменений в уже загруженный договор управления необходимо в «Реестре договоров» найти нужный договор и в контекстном меню выбрать «Изменить». Отобразится страница «Изменение договора управления» (рис. 5):
Рис. 5
Здесь можно внести необходимые изменения и нажать на кнопку «Сохранить». Для завершения внесения изменений необходимо нажать на кнопку «Разместить условия договора управления» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Да».
Расторжение договора
Информацию по расторжению договора управления необходимо указать в ГИС ЖКХ не позднее 7 дней с момента его расторжения. Чтобы это сделать, в реестре договоров управления необходимо найти договор, зайти в него и нажать на кнопку «Расторгнуть» (рис. 6):
Рис. 6
Откроется окно «Расторжение договора» (рис. 7):
Рис. 7
Указать дату и причину расторжения, а также прикрепить документ – основание расторжения. И затем нажать на кнопку «Расторгнуть».
