ЭЦП для ГИС ЖКХ

Все управляющие организации и ТСЖ должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для внесения в нее информации о своей деятельности по управлению многоквартирными домами. А так как система является государственной, поэтому для регистрации в ней требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Что такое ЭЦП?

ЭЦП или электронная подпись – это та же самая обычная подпись, только в электронном виде. По факту, электронная подпись это сгенерированный файл, который крепится к электронному документу и позволяет увидеть кто и когда подписал его.

Подписи бывают 3 видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Она защищена слабее остальных и не имеет юридической силы.

Неквалифицированная электронная подпись – это криптографический шифр, который использует открытый и закрытый ключ. Она применяется юридическими лицами для определения автора документа и отслеживания его изменений после заверения. Такая подпись имеет юридическую силу только в том случае, если между участниками электронного документооборота заключено соглашение.

Квалифицированная электронная подпись самая надежная из всех и имеет юридическую силу без дополнительных соглашений. Это аналог личной рукописной подписи.

Какая подпись нужна для ГИС ЖКХ?

Для регистрации в ГИС ЖКХ и для размещения там предусмотренной законодательством информации УК, ТСЖ, ЖСК, РСО и т.д. необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).

Владельцем ЭЦП для ГИС ЖКХ может быть только руководитель организации.

Из чего состоит ЭЦП?

Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из:

• Сертификата. Это документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Он может быть в цифровом или бумажном виде. Как правило, сертификат выдается на год, затем его нужно продлевать.
• Открытого ключа. Это уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность подписи.
• Закрытого ключа. Это уникальная последовательность символов, которая хранится втайне. Именно он позволяет подписывать электронные документы, генерируя электронную подпись. Закрытый электронный ключ идет всегда в паре с открытым ключом.
• Ключевого носителя. Предназначен для безопасного хранения закрытого ключа электронной подписи.

Такая подпись работает только с помощью программ, сертифицированных в ФСБ, Самая популярная из них – КриптоПро.

Где получить квалифицированную ЭЦП?

Квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ имеет большую степень защиты, чем любая другая, поэтому выдается только аккредитованными центрами. Какой-либо документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации https://digital.gov.ru/ru/