Годовой отчет управляющей организации

Каждый из жильцов имеет право на ознакомление с информацией, касающейся деятельности управляющей организации в отношении конкретного дома. Человек по заявлению имеет право на получение нужной ему информации. Помимо заявительных отчетов предусмотрен и годовой, который управляющая организация должна формировать вне зависимости от заявлений собственников.

Ежегодно отчитываться перед жителями дома – это одна из главных обязанностей любой управляющей организации, будь то управляющая компания, ТСЖ или ЖСК. Такая обязанность закреплена в п. 11 ст. 162 Жилищного кодекса РФ. Отчёт необходимо предоставлять собственникам до 1 апреля текущего года.

Для чего нужен этот отчет собственникам

Некоторые собственники, которые не особо вникают в дела дома, всегда недоумевают, а зачем им нужен отчет.

В первую очередь, это отчет по средствам, которые собственники ежемесячно платят управляющей организации, и это немалые суммы. На самом деле, изучив данный отчет, собственники могут судить о том, как на самом деле ведутся дела в доме, насколько честна управляющая организация с ними, а так же сделать вывод, а стоит ли им продолжать сотрудничество.

Так же немаловажным нюансом стоит считать то, что закон позволяет УК забрать сэкономленные средства себе, если все необходимые работы были выполнены качественно и в установленный срок, а на опубликованный отчет не поступило претензий от жильцов. И тут мы просим задуматься: управляющие компании и ТСЖ, у которых нет жалоб от жильцов, можно пересчитать по пальцам.

Предоставление отчетности для управляющей организации является средством передачи нужных сведений собственникам. Собственники сами не всегда могут реально оценить объемы выполненных работ по содержанию и ремонту общего имущества дома. Ведь по факту жильцов больше интересует только прямой результат в виде благоустроенной территории дома, чистого подъезда и работающего освещения. Но они и представления не имеют о реальном состоянии конструкций дома и инженерных сетей.

Период, за который предоставляется отчет

Как правило, управляющая организация представляет собственникам помещений в многоквартирном доме отчет за предыдущий год, если иное не установлено договором управления.

Но редко бывает, что дом принимается в управление именно с 1 января, в связи с этим хозяйственный год получается не равным календарному. Но перечень работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома формируется за год и именно за этот год необходимо отчитываться.

В таком случае, в договоре управления следует прописать, что управляющая организация будет отчитываться за предыдущий год в течении определенного времени после окончания хозяйственного года. Если в договоре управления такое условие будет отсутствовать, то отчетным периодом будет считаться первый квартал года.

Форма и содержание годового отчета

Форма годового отчета, его содержание и порядок не регламентируется законодательством. Зачастую, управляющие организации используют удобную для себя форму. В идеале форму, сроки и порядок предоставления годового отчета следует согласовать в договоре управления. Но очень часто встречаются ситуации, когда в договоре управления вообще не упоминается об отчетности.

В таком случае на общем собрании собственников следует настаивать на утверждении конкретной формы отчета и закреплять его в приложении к договору управления многоквартирным домом. В этом случае годовой отчет уже не сможет быть формальной отпиской.

Управляющим организациям стоит помнить о том, что собственники являются заинтересованной стороной, поэтому им небезразлично соотношение доходов и суммы трат на содержание дома. Поэтому отчет должен быть максимально «прозрачным», а именно содержать понятную информацию об объемах и стоимости выполненных работ.

Конечно форма – это не самое главное в таком отчете. Важно содержание самого документа, в том, насколько подробно раскрыта информация по доходам и расходам в многоквартирном доме.

Так или иначе у отчета должно быть название, дата начала и окончания отчетного периода, наименование управляющей организации, номер лицензии, юридический и фактический адрес организации.

Само содержание годового отчета мы рекомендуем разбить на несколько блоков.

Первый блок – это общие характеристики многоквартирного дома: адрес дома, этажность, год постройки, площадь жилых и нежилых помещений, площадь земельного участка и помещений, входящих в состав общего имущества, информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества, технические параметры дома.

Второй блок (самый большой) – это финансово-хозяйственная деятельность: все доходы и расходы управляющей организации на содержание данного дома:

• Все перечисленные собственниками деньги за жилищно-коммунальные услуги, дополнительные взносы, взносы на капитальный ремонт (если средства хранятся на спецсчете).
• Перечень работ, запланированных на отчетный период, и перечень реально выполненных работ из ранее утвержденного перечня.
• Перечень работ, которые не были фактически выполнены.
• Виды и характеристики фактически выполненных работ по содержанию и ремонту общего имущества, а так же оказанных услуг по управлению МКД: вид работы или услуги, дата, предварительная стоимость, сроки исполнения, фактическая стоимость работ, акт приема-передачи.
• Количество средств из резервного фонда УК, затраченных на проведение текущего ремонта.
• Информация о коммунальных услугах, оказываемых в данном доме: поставщики коммунальных ресурсов, стоимость тарифов, нормативы потребления.
• Доходы от использования общего имущества третьими лицами (например, реклама на доме).
• Размер задолженности собственников по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
• Размер задолженности управляющей организации перед ресурсоснабжающими организациями.
• Взыскания к УО со стороны ГЖИ, Роспотребнадзора, судов и других организаций.
• Сумма экономии или указание на отсутствие такой суммы.

Третий блок (желательно его разместить отдельно) – стоит посвятить претензиям от жильцов. Перечисляются все нарушения условий договора управления, периодичности и качества предоставляемых коммунальных услуг: дата нарушений, их число и вид, размер перерасчета в пользу жителей.

Стоит обратить внимание, что некоторые организации в данном годовом отчете размещают план работ по содержанию общего имущества, запланированных на текущий год.

Также необходимо поставить печать и подпись уполномоченного лица, т.к. фактически такая отчетность является официальным документом.

Ошибки в годовом отчете

Очень часто в годовом отчете допускаются простейшие ошибки:

• Сведения о доме, размещенные в годовом отчете должны полностью совпадать с данными размещенными в квитанциях на оплату ЖКУ и в системе ГИС ЖКХ.
• В отчете не должно быть ошибок, исправлений и приписок.
• Отчет размещается вовремя – до 1 апреля текущего года.

Где найти годовой отчет в ГИС ЖКХ

Информация об отчете управляющей организации доступна в открытой части сайта ГИС ЖКХ. Для того, чтобы найти данную информацию необходимо в разделе «Реестры» – «Реестры поставщиков информации» найти свою управляющую организацию. Поиск можно произвести по ОГРН организации или ее названию. Далее перейти в карточку УО и в блоке «Дополнительная информация о деятельности организации» выбрать пункт «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами». В «Перечне многоквартирных домов» найдите свой и на открывшейся странице в дополнительном меню выберите пункт «Отчет по управлению» и период.

До первого апреля осталось немного времени. За это время вы легко можете успеть подготовить отчет о выполненных в 2020 году работах, а так же разместить его на ГИС ЖКХ.