Отчет управляющей компании в ГИС ЖКХ

Органы ГЖИ очень тщательно следят за размещением годовых отчетов в ГИС ЖКХ. Если управляющая организация или ТСЖ не разместят отчеты, то могут получить предписание и штраф.

Какие отчеты сдавать управляющим компаниям и ТСЖ

Отчеты управляющей компании в ГИС ЖКХ (согласно Приказу №74/114/пр) – это:

• отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом;
• годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Для ТСЖ и кооперативов – это:

• годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива;
• годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Отчеты в ГИС ЖКХ размещаются в течение 1 квартала года, следующего за отчетным годом, в течение которого управляющая организация осуществляла управление МКД. Срок предоставления годового отчета по управлению многоквартирным домом может быть сдвинут, если это прописано в договоре управления.

Кроме этого, управляющим организациям и ТСЖ необходимо сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал. Это нужно делать ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом

Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом – это один из важных отчетов, который по сути является обратной связью управляющей компании к жителям о результатах работы.

Форма отчета, его содержание и порядок никак не регламентируется законодательством. Поэтому зачастую управляющие организации используют удобную для себя форму.

1. Для размещения годового отчета в ГИС ЖКХ нужно в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Договоры управления».
2. Далее найти нужный договор, по которому нужно разместить отчет, и в контекстном меню нажать «Добавить отчет о выполнении договора управления» (рис. 1):



3. На открывшейся странице необходимо указать отчетный период, суммы доходов и расходов (рис. 2):



4. Далее необходимо загрузить сам отчет и нажать «Сохранить» и «Разместить информацию».

Размещенная информация не подлежит удалению, ее можно только аннулировать.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность

Форма бухгалтерской отчетности утверждена Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н.

1. Для размещения бухгалтерской отчетности управляющей организации необходимо в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности» (рис. 3):



Данный раздел доступен сотруднику организации с правом «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью управляющей организации».

Отобразится страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации» (рис. 4):



2. Для добавления нового отчета нужно нажать на кнопку «Добавить» (рис. 5):



Откроется страница «Отчетность управляющей организации» (рис. 6):



3. Здесь необходимо заполнить период, загрузить файл с отчетностью и нажать на кнопку «Разместить информацию».

Промежуточный бухгалтерский отчет в ГИС ЖКХ размещается аналогично описанному выше.

Годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива

Единой формы отчета о деятельности правления также не установлено законодательством. Следовательно, определяющими могут являться уставные документы товарищества или кооператива.

1. Для добавления отчета о деятельности правления ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо в личном кабинете товарищества в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Отчеты товарищества, кооператива» (рис. 7):



Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Доступ к реестру отчетов товарищества, кооператива».

2. Откроется страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Для добавления отчета нужно нажать кнопку «Добавить отчет» (рис. 8):



Отобразится страница «Отчет товарищества, кооператива» (рис. 9):



3. Здесь необходимо заполнить обязательное поле «Отчетный период».
4. Ниже в блоке «Годовой отчет о деятельности правления товарищества, кооператива» заполняется поле «Номер» (заполняется вручную), «Дата» и прикрепляется файл отчета.
5. После выбора файла нужно нажать на кнопку «Загрузить файлы».

Стоит обратить внимание на то, что информация о бухгалтерской отчетности ТСЖ или ЖСК добавляется здесь же. Заполняется блок «Информация о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности», а именно поля «Дата составления», «Остаток средств на начало отчетного периода» и «Остаток средств на конец отчетного периода». Поля в блоке «Поступило средств» и «Использовано средств» заполняются вручную. Если средств по соответствующим статьям не поступало, поля можно оставить пустыми.

• Для добавления документов годовой бухгалтерской отчетности нужно нажать на кнопку «Добавить документ» (рис. 10):



• Прикрепить файлы можно с помощью кнопки «Добавить файл» (рис. 11):



• Также на данной странице необходимо заполнить тип документа, выбрав нужное значение из выпадающего списка, номер и дату.

После заполнения необходимых полей, для размещения отчета в системе нужно нажать на кнопку «Разместить информацию».

Могут ли посмотреть отчеты жильцы?

Отчеты управляющих организаций находятся в свободном доступе. Чтобы посмотреть отчет по МКД, не нужно специально регистрироваться в ГИС ЖКХ и приобретать статус собственника.

Чтобы посмотреть годовой отчет УК в ГИС ЖКХ, необходимо:

1. На главной странице сайта в разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилищного фонда».
2. В поиске выбрать необходимый дом и нажать «Сведения об объекте жилищного фонда».
3. На открывшейся странице в блоке «Управляющая организация» нажать «Информация об управлении МКД». Откроется страница «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».
4. Здесь в разделе «Прочее» нужно найти пункт «Отчет по управлению» (рис. 12):

Отчет можно скачать и распечатать.

Отчет о деятельности правления товарищества или кооператива можно посмотреть в личном кабинете собственника ГИС ЖКХ.

1. Для этого необходимо в блоке «Информация по дому» нажать «Информация об отчетах товарищества, кооператива» (рис. 13):



2. Отобразится страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Здесь, используя блок поиска, можно найти нужный отчет.
3. Для просмотра отчета необходимо нажать гиперссылку с названием отчета.