Перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ

Перечень работ и услуг подлежит обязательному размещению в личном кабинете ГИС ЖКХ управляющими компаниями, ТСЖ, ЖСК, ТСН. Такие перечни содержат список всех работ и услуг, которые необходимы для того, чтобы содержать МКД в должном состоянии. Подробный перечень работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома должен содержаться в договоре управления. Сам перечень и план работ утверждается собственниками многоквартирного дома.

Перечень работ и услуг вносится в ГИС ЖКХ сразу после начала действия договора управления и обновляется каждый год. Стоит отметить, что план размещаемых работ должен соответствовать минимальному перечню работ и услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. №290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения», и полностью совпадать с тем планом работ, который был согласован с собственниками.

Заполнение плана работ в ГИС ЖКХ – очень трудоемкое занятие и состоит из нескольких этапов:

1. Заполнение общего справочника работ и услуг.
2. Привязка сформированного перечня работ и услуг к дому.
3. Помесячное планирование работ и услуг.

Заполнение общего справочника

Первым этапом при планировании работ является заполнение справочника работ и услуг организации. Он будет действовать абсолютно для всех домов, находящихся под управлением организации.

1. Для заполнения общего справочника организации необходимо в разделе «Справочники» выбрать пункт «Справочники».
2. На открывшейся странице нужно выбрать подпункт с названием «Работы и услуги организации» (рис. 1).



Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Ведение справочника «Работы и услуги организации».

3. Откроется страница «Работы и услуги организации». Те управляющие компании и ТСЖ, которые ранее еще не занимались внесением планов работ, открывшийся перечень будет пустым.

Добавить работы в справочник можно двумя способами:

• скопировать работы и услуги из справочника типовых работ;
• добавить новые работы или услуги.

Способ 1. Чтобы добавить типовой перечень услуг, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ» в контекстном меню (рис. 2).



Откроется справочник «Типовые работы». Здесь необходимо установить флажки в полях необходимых работ и нажать на кнопку «Выбрать» (рис. 3).



Выбранные работы отобразятся в справочнике «Работы и услуги организации».

Таким образом, используя первый способ добавления работ и услуг, имеется возможность выбирать необходимые работы и услуги из справочника «Типовые работы». Данный справочник уже предварительно заполнен и пользователям системы остается его отредактировать.

Способ 2. Для добавления своих работ или услуг на странице «Работы и услуги организации» нужно нажать на кнопку «Добавить» и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить новую работу или услугу» (рис. 4).



Отобразится окно «Работы и услуги организации» (рис. 5).



Здесь необходимо заполнить обязательные поля и нажать кнопку «Сохранить».

Данный способ помогает внести работы с любыми необходимыми наименованиями, но увеличивается время работы за счет внесения данных вручную.

Важно отметить, что общем справочнике не будет таких наименований работ, которые есть в утвержденных планах. Поэтому рекомендуется во время составления плана работ брать наименования из ГИС ЖКХ. Это будет намного удобнее как при размещении планов в системе, так и при фиксации выполненных работ.

Привязка сформированного перечня к дому

1. Чтобы привязать перечень работ и услуг к дому, необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Перечни работ и услуг» (рис. 6).



Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Формирование, изменение перечней и изменение плана работ и услуг».

2. Откроется страница «Реестр перечней работ и услуг» (рис. 7).



Также переход на данную страницу возможен по гиперссылке «Управление объектом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда» или по кнопке «Управление объектом» в карточке объекта жилищного фонда.

3. Для добавления перечня работ и услуг по объекту управления нужно нажать на кнопку «Добавить перечень» (рис. 8).



4. В отобразившемся окне «Выбор дома» необходимо ввести адрес дома, используя значения из выпадающих списков, и нажать «Найти» (рис. 9).



5. Отобразятся результаты поиска. Затем необходимо установить переключатель напротив интересующего адреса дома и нажать кнопку «Выбрать».

Отобразится страница «Добавление перечня оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению многоквартирным домом, выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме» (рис. 10).



6. В поле «Период формирования перечня» указать даты. Данное поле обязательно, и дата должна входить в срок действия договора управления по данному многоквартирному дому и не пересекаться с периодами действия других перечней.

Далее необходимо заполнить таблицу услуг и работ, а именно указываются:

• цена выполнения работы за единицу объема;
• объем работы, который необходимо выполнить за раз;
• количество, т.е. сколько раз должна быть выполнена работа в указанном объеме в течении срока действия перечня;
• стоимость вычисляется по формуле «Объем*количество-цену» либо указывается вручную.

Перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ можно также заполнить через шаблоны. Для этого после указания периода формирования работ необходимо нажать «Выгрузить шаблон». Далее скачать его на компьютер, заполнить его и загрузить в систему с помощью кнопки «Загрузить перечень» (рис. 11).



Для сохранения перечня необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для утверждения перечня работ и услуг необходимо нажать кнопку «Разместить информацию».

Помесячное планирование работ и услуг

Планирование периодичности выполнения работ и услуг в пределах календарного года выполняется на странице «Реестр перечней работ и услуг» во вкладке «Планирование работ и услуг» (рис. 12).

Здесь необходимо помесячно настроить количество работ или услуг. Количество работ в плане работ в ГИС ЖКХ должно соответствовать количеству работ в перечне. Для сохранения изменений нужно нажать «Разместить информацию».

Помимо заполнения планов вручную, при планировании в данной вкладке также можно пользоваться шаблоном. Для этого сначала нужно выгрузить шаблон из системы и заполнить его. В шаблоне уже будет список, который составлен на основе сведений о работах и услугах, которые были заполнены в ГИС ЖКХ. Загрузить заполненный шаблон с планом обратно в систему можно с помощью кнопки «Загрузить план».

На этом этап планирования работ можно считать законченным. Далее по итогам ежемесячно заполняется информация о фактически выполненных работах.