Результаты голосований теперь можно выгружать в Word
Проведение общих собраний собственников жилья — это не только сбор голосов. После завершения голосования нужно оформить и сохранить его результаты, а иногда внести дополнительную информацию в документы или использовать их для дальнейшей работы.
Чтобы этот процесс был удобнее, мы доработали систему голосований в Домучете. Теперь результаты проведения собраний можно выгружать не только в PDF, но и в формате Word.
Зачем нужна выгрузка результатов голосования
После проведения собрания результаты могут понадобиться для разных задач. Например, их нужно сохранить, передать ответственному сотруднику, использовать при подготовке документов или дополнить необходимой информацией.
Раньше выгрузка результатов собрания была доступна только в формате PDF. Такой вариант хорошо подходит, когда нужен готовый документ для просмотра и хранения.
Но если документ нужно отредактировать, добавить в него информацию или изменить оформление, PDF не всегда удобен. В таких случаях приходилось использовать дополнительные программы или сервисы для конвертации файла.
Что изменилось в системе голосований Домучета
Теперь работать с результатами стало проще. При выгрузке результатов собрания пользователь может самостоятельно выбрать подходящий формат — PDF или Word.
Если нужен готовый документ для хранения или передачи, можно выбрать PDF.
Если результаты нужно дополнительно обработать, удобнее скачать их в Word. В таком документе можно изменить текст, добавить информацию, скорректировать оформление или использовать отдельные данные при подготовке других документов.
Чем удобна выгрузка результатов в Word
Новая возможность помогает сократить количество ручной работы и сэкономить время.
Теперь при работе с результатами собрания можно:
- сразу скачать документ в редактируемом формате;
- быстро внести необходимые изменения;
- добавить дополнительную информацию;
- изменить оформление документа;
- использовать результаты при подготовке других документов;
- не тратить время на конвертацию PDF в Word.
То есть после завершения собрания собственников не придется отдельно искать способ привести результаты к удобному для работы виду. Достаточно выбрать нужный формат при выгрузке.
Как выгрузить результаты:
Чтобы получить результаты, достаточно открыть нужное голосование в системе голосований Домучета и выбрать функцию выгрузки.
Открываем блок Голосования:
Далее можно выбрать подходящий формат документа:
- PDF — если нужен готовый файл для просмотра, хранения или передачи.
- DOCX — если планируется дальнейшее редактирование и работа с документом.
Таким образом, выгрузка результатов проведения общих собраний собственников в Word занимает всего пару действий и не требует использования дополнительных инструментов.
Сервис Домучет позволяет значительно упростить работу сотрудника ТСЖ и УК при проведении собраний собственников жилья. Оцените все возможности сервиса. Зарегистрируйтесь в сервисе и получите полный бесплатный доступ к сервису на 2 месяца для вашего ТСЖ/УК.
