Шаблоны ГИС ЖКХ

Согласно законодательству Российской Федерации, абсолютно все управляющие компании, ТСЖ и иные виды товариществ и кооперативов обязаны предоставлять информацию о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Но многие организации столкнулись с некоторыми трудностями при загрузке информации. Т.к. данных много, на ее загрузку тратится огромное количество времени. Для ускорения процесса загрузки, а также облегчения работы сотрудников организаций, были созданы шаблоны.

Что такое шаблоны?

Шаблоны ГИС ЖКХ – это готовые к заполнению формы. На данный момент система очень хорошо отлажена, что упрощает работу управляющим организациям.

Задача шаблонов – максимально облегчить и ускорить импорт/экспорт необходимых данных в ГИС ЖКХ и из нее. С помощью шаблонов в систему ГИС ЖКХ можно загрузить такие данные, как лицевые счета, платежные документы, планы работ, показания приборов учета и другое.

Особой популярностью пользуются шаблоны импорта лицевых счетов и платежных документов.

Импорт лицевых счетов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ?

Если организация еще не вносила в ГИС ЖКХ информацию о лицевых счетах, то файл шаблона для импорта данных можно скачать на портале ГИС ЖКХ.

Для этого необходимо:

На главной странице портала вверху выбрать раздел «Регламенты и инструкции» (рис. 1).

В открывшемся меню выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» (рис. 2).

На открывшейся странице «Регламенты и инструкции» в поиске поставить флажок напротив категории «Шаблоны» и в появившемся списке выбрать «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для УО» или «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного кооператива» – в зависимости от вида организации (рис. 3).

Нажать на кнопку «Скачать». На компьютер загрузится архив, где и будет находиться требуемый шаблон импорта лицевых счетов.

Экспорт шаблона лицевых счетов

Если информация о лицевых счетах уже была размещена в системе и требуется внести некоторые корректировки, то шаблон нужно экспортировать из личного кабинета организации.

Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления») при помощи блока поиска необходимо указать требуемые параметры лицевых счетов и нажать кнопку «Найти».
Затем нужно нажать кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт контекстного меню «Информацию о лицевых счетах» (рис. 4).

Далее в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр статусов обработки файлов» (рис. 5).

На открывшейся странице необходимо найти созданный шаблон и в контекстном меню выбрать пункт «Сохранить обработанный файл».

Шаблон импорта лицевых счетов

Для заполнения шаблона импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ необходимо извлечь из загруженного архива файл «Шаблон импорта ЛС». Вместе с файлом шаблона в архиве также находится файл «Описание шаблона файла импорта ЛС». Это пояснительный документ к шаблону, подробные правила заполнения.

Шаблон импорта лицевых счетов состоит из 3 листов:

общие сведения;
помещения;
основания.

Сразу стоит отметить, что поля в шаблоне для импорта данных, помеченные зеленым цветом, обязательны к заполнению, синие – обязательны при определенных условиях, желтые – не обязательны.

На листе «Основные сведения» заполняется основная информация о лицевом счете (плательщик, площадь, сведения о проживающих):

В поле «№ записи» вводится номер записи, используется для связи листов.
«Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» – необязательное поле, но мы рекомендуем ввести номер лицевого счета, заданный организацией. Так будет удобнее сопоставлять внесенные данные с документами организации.
В поле «Идентификатор ЖКУ» заполняется уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов.
В поле «Тип лицевого счёта» необходимо выбрать одно из значений: ЛС УО или ЛС КР. ЛС УО – это основной лицевой счет для начислений за жилищно-коммунальные услуги. ЛС КР – это лицевой счет для начислений по капитальному ремонту.
«Является нанимателем?» – поле, значение которого нужно выбрать из выпадающего списка. Для ЛС КР должно оставаться пустым. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да». Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет».
«Лицевые счета на помещение(я) разделены?» – необязательное поле, но если на одно помещение имеется несколько лицевых счетов на разных плательщиков, то данное поле необходимо заполнить значением «Да» из выпадающего списка.
Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя» – это необязательные поля, но при указании СНИЛС или документа, удостоверяющего личность, будет осуществлена автоматическая привязка лицевого счета к личному кабинету потребителя.
Поле «ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ/ИП)» заполняется в том случае, если потребитель – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
«НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)» заполняется в том случае, если потребитель – филиал или представительство иностранного юридического лица.
«КПП потребителя (для ОП)» необязательное поле, заполняется, если потребитель – обособленное подразделение юридического лица.
Поле «Общая площадь, кв. м» обязательно для заполнения в том случае, если был выбрал тип лицевого счета «ЛС УО».
Поля «Жилая площадь, кв. м», «Отапливаемая площадь, кв. м» и «Количество проживающих, чел.» необязательные для заполнения.
Поля «Единый лицевой счет» и «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

На листе «Помещения» заполняется информация о связанных с лицевым счетом объектах недвижимости:

В поле «№ записи лицевого счета» номер записи вводится вручную или выбирается из выпадающего списка. Используется для связи с листом «Основные сведения».
Поле «Адрес помещения» не обязательно к заполнению, но оно служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя.
Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты» обязательны для заполнения только в том случае, если в поле «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» не указано значение.
Поле «Идентификатор дома, помещения, блока, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» заполняется обязательно, если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Здесь вводится код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ.

Идентификаторы возможно найти в ГИС ЖКХ. Они располагаются в реестре объектов жилищного фонда или в результатах загрузки шаблона со сведениями о многоквартирных домах и иных помещениях.

Поле «Доля внесения платы, размер доли в %» не обязательно к заполнению.
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Основания» нужен для явного указания договоров ресурсоснабжения, договоров социального найма жилых помещений и договоров на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Стоит отметить, что закрытые лицевые счета в шаблоне указывать не нужно. Допускается импорт до 50 000 лицевых счетов в одном файле.

После заполнения можно выполнять загрузку шаблона в ГИС ЖКХ.

priamaia-vygruzka-v-gis-zhkkh-2-mesiatsa-besplatnogo-testirovaniia-3.gif

Импорт платежных документов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта платежных документов в ГИС ЖКХ?

Шаблон импорта платежных документов находится в личном кабинете организации. Чтобы его загрузить на компьютер, необходимо:

В разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 6).

На отобразившейся странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в блоке поиска необходимо указать расчетный период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 7).

Файл в формате xlsx можно выгрузить из реестра статусов обработки файлов.

Шаблон импорта платежных документов

Для заполнения шаблона импорта платежных документов необходимо изучить «Описание шаблона файла импорта ПД». Его можно найти в архиве шаблонов для импорта и экспорта данных.

Файл импорта платежных документ состоит из нескольких листов:

Раздел 1
Разделы 3-6
Сведения о показаниях ИПУ
Связь ИПУ с услугами
ДПД
Неустойки и судебные расходы
Составляющие стоимости ЭЭ
Капитальный ремонт
Платежные реквизиты
Услуги исполнителя

Поля в шаблоне, помеченные зеленым цветом, обязательны к заполнению, синие – обязательны при определенных условиях, желтые – не обязательны. Также есть поля, помеченные оранжевым цветом. Это поля с функцией автоматического заполнения, для этого оно должно содержать в себе символ «@».

В лист «Раздел 1» включаются сведения о плательщике и общая информация по платежному документу:

В поле «Идентификатор ЖКУ» заполняется идентификатор жилищно-коммунальной услуги.
В поле «Тип ПД» нужно выбрать значение из выпадающего списка: текущий или долговой.
В поле «Номер платежного документа» указывается номер платежного документа, присвоенный в целях осуществления расчетов по внесению платы.
В поле «Расчетный период» вводится значение в формате ММ.ГГГГ, где ММ – номер месяц расчетного периода, ГГГГ – год расчетного периода.
Поля «Общая площадь для ЛС», «Жилая площадь», «Отапливаемая площадь», «Количество проживающих» (группа полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)») не обязательны к заполнению. Если их заполнить символом «@», то автоматически подставятся данные соответствующего поля в лицевом счете потребителя.
Поля «Сумма к оплате за расчетный период, руб.», «Оплачено денежных средств, руб.» (заполняются данные о поступивших оплатах в расчетном периоде), «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», «Дата последней поступившей оплаты», «Субсидии, компенсации и иные меры соц. поддержки граждан, руб.», «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)», которые включены в группу полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)», являются не обязательными.
«Номер платежного реквизита по ПД» (группа полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)» указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».
Поля «Итого к оплате за расчетный период, руб. (по всем услугам)» и «ИТОГО К ОПЛАТЕ (по всем услугам)» (группа полей «Раздел 3. Расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, взноса на капитальный ремонт) не обязательны к заполнению, но могут быть заполнены для платежных документов с типом «Текущий» и на листе «Разделы 3-6» или «Капитальный ремонт», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
«Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб. (Итого по всему платежному документу)» – необязательное поле, но может быть заполнено для платежных документов с типом «Текущий» и на листе «Разделы 3-6», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
«Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам» – необязательное поле, но может быть заполнено для платежных документов с типом «Текущий и на листе «Неустойки и судебные расходы», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
Поле «Дополнительная информация» предназначено для ввода произвольной информации о документе.
«Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, %» – необязательное поле.
Группа полей «Организация исполнитель» заполняется только, если платежный документ выставляется для лицевого счета с типом «ЛС РЦ».
«Идентификатор платежного документа» – необязательное поле, вводится номер платежного документа, присвоенный ГИС ЖКХ после создания. Если в данном поле содержится значение идентификатора ПД, система использует его для поиска ранее загруженного документа в статусе «Проект».
Поле «(РАССЧИТАНО ГИС ЖКХ) Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)» заполнять и изменять не нужно.
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Разделы 3-6» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по услугам, услугах, перерасчетам:

В поле «Номер платежного документа» заполняется номер платежного документа, оно служит для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
В поле «Услуга» необходимо выбрать значение из выпадающего списка. Сам список формируется из листа «Услуги исполнителя».
В «Единица измерения» выбирается значение из выпадающего списка: кв. м или из справочника. Если поле оставить пустым, то его значение определится автоматически от значения поля «Способ определения объемов КУ».
Поля «Способ определения объемов КУ» и «Объем, площадь, количество» групп «Объем коммунальных услуг» и «Объем коммунальных ресурсов, потребленных при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме, или коммунальных услуг на общедомовые нужды» являются необязательными и заполняются только для коммунальных услуг.
В поле «Тариф руб./единица измерения Размер платы на кв. м, руб. Размер взноса на кв.м, руб» указывается установленный тариф.
«Начислено за расчетный период, руб.» – необязательное поле. Если данное поле оставить пустым, то его значение рассчитается автоматически.
Поле «Размер повышающего коэффициента» заполняется только для коммунальных услуг.
Поле «Размер превышения платы, рассчитанной с применением повышающего коэффициента над размером платы, рассчитанной без учета повышающего коэффициента» заполняется, если заполнено поле «Размер повышающего коэффициента».
Поля «Перерасчеты всего, руб.», «Льготы, субсидии, руб.» заполняются при необходимости.
Поле « Порядок расчетов» является необязательным.
В поле «К оплате за расчетный период, руб.» обязательно заполняется денежной суммой.
Поля «Задолженность за предыдущие периоды / Аванс на начало расчетного периода», «Неустойка (штраф, пеня)», «Штраф исполнителя работ (услуг)», «Государственные пошлины», «Судебные издержки» не обязательны к заполнению.
Поле «ИТОГО К ОПЛАТЕ» не заполняется, если в настройках организации для настройки «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу» установлено значение «без учета суммы задолженности (справочно)».
Группа полей «Раздел 4. Справочная информация» заполняется только для коммунальных ресурсов на содержание общего имущества и коммунальных услуг.
Группу полей «Раздел 6. Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)» можно не заполнять, либо необходимо заполнить оба поля.
Группа полей «Раздел 5. Расчет суммы к оплате с учетом рассрочки платежа» заполняется только для коммунальных услуг. Если будет указано хоть одно из значений, то должны быть заполнены все обязательные поля в группе.
Группа полей «Поставщик услуги» является обязательным к заполнению, если платежные документы выставляются для лицевых счетов с типом «ЛС РЦ».
«Номер платежного реквизита» указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

В лист «Сведения о показаниях ИПУ» вносится информация о показаниях индивидуальных приборов учета и содержит следующие поля:

Заполнение поле «Номер платежного документа» обязательно, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
В поле «Прибор учета» указываются сведения, позволяющие потребителю идентифицировать индивидуальный прибор учета (например номер прибора учета, серия, марка, модель).
Поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Единица измерения».
Поле «Единица измерения» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.».
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Связь ИПУ с услугами» содержит информацию о коммунальных услугах, учет потребления которых ведется индивидуальными приборами учета. Здесь могут быть указаны только приборы учета, указанные на листе «Сведения о показаниях ИПУ» для данного платежного документа.

Поле «Номер платежного документа» обязательное, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
Поле «Прибор учета» обязательно заполняется для связи услуг с приборами учета на листе «Сведения о показаниях ИПУ».
В поле «Наименование коммунальной услуги» нужно выбрать значение из выпадающего списка. Указывается коммунальная услуга, учет потребления которой осуществляется прибором учета.
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «ДПД» заполняется только для платежных документов с типом «Долговой». Содержит задолженность по видам услуг, предоставленных исполнителем, за предыдущие расчетные периоды, при этом задолженность можно указать за период, который не превышает 36 месяцев от текущего расчетного периода платежного документа, указанного на листе «Раздел 1».

Лист «Неустойки и судебные расходы» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам, а также основаниям данных начислений.

Лист «Составляющие стоимости ЭЭ» содержит справочную информацию о расшифровке составляющих начислений по услуге «Электроснабжение». Данный лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» по лицевым счетам ресурсоснабжающей организации. Не допускается заполнение листа «Составляющие стоимости» без заполнения листа «Раздел 3-6». На листе «Составляющие стоимости» можно указать только услуги, которые перечислены на листе «Раздел 3-6».

Лист «Капитальный ремонт» используется только при необходимости выставления начислений по взносам на капитальный ремонт на календарный год. В разделе указываются начисления по взносам на капитальный ремонт за каждый период календарного года. Периоды начислений не должны повторятся или пересекаться. Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий». Но если начисления по услуге «Взнос на капитальный ремонт» были указаны на листе «Раздел 3-6», то данный лист не заполняется.

На листе «Платежные реквизиты» содержится информация о платёжных реквизитах в рамках каждого платежного документа.

Поле «Номер платежного документа» обязательно к заполнению используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
В поле «Номер платежного реквизита» указывается номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы.
В поле «БИК банка» указывается БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
В поле «Расчетный счет» указывается расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
Поле «№ лицевого счета (иной идентификатор плательщика)» необязательное.
«Сумма к оплате за расчетный период, руб. в рамках платежного реквизита» обязательное поле, здесь указывается сумма всех полей «Итого к оплате за расчетный период, руб.» всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.
Поле «Задолженность за предыдущие периоды/Аванс на начало расчетного периода» не является обязательным.
Поле « Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты, руб. в рамках платежного реквизита» может быть заполнено, если в настройках организации для настройки «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу» установлено значение «с учетом суммы задолженности».
Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Услуги исполнителя» содержит справочники услуг исполнителя и заполняется при выгрузке шаблона импорта платежного документа из ГИС ЖКХ. Лист используется для корректного заполнения услуг в платежном документе. Любые изменения данного листа запрещены. Лист «Услуги исполнителя» заполняется жилищными услугами, видами коммунальных ресурсов, видами коммунальных услуг, дополнительными услугами и т.д. из справочников, размещенных в системе. Список видов услуг зависит от функции организации.