Домучет Онлайн
Сервис для расчета услуг ЖКХВыгрузка в ГИС ЖКХ

Согласно разделу 10 Приказа № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации и ТСЖ обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о начислениях за ЖКУ.
Но, чтобы разместить такие сведения в системе ГИС ЖКХ, необходимо выполнить ряд обязательных шагов:
- Размещение информации о лицевых счетах.
- Размещение информации об услугах в договоре управления.
- Размещение платежных реквизитов.
- Загрузка платежных документов.
Размещение информации о лицевых счетах
Для размещения лицевых счетов в личном кабинете организации должны быть предварительно добавлены сведения о договоре управления/уставе, об объекте жилищного фонда, а также о подъездах и помещениях, находящихся в нем.
Вся работа с лицевыми счетами происходит на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню).
Существует 3 способа загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ:
- Вручную.
- С помощью шаблона.
- С помощью программы Домучет.
Вручную
Для добавления лицевого счета вручную необходимо на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 1):

На отобразившейся странице «Создание лицевого счета» заполнить требуемые поля и нажать кнопку «Сохранить».
С помощью шаблона
Для загрузки лицевых счетов с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон и загрузить его в систему ГИС ЖКХ. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Информацию о лицевых счетах» (рис. 2).

В отобразившемся окне необходимо добавить заполненный шаблон и нажать на кнопку «Импортировать». После обработки файла обязательно проверить правильность заполнения шаблона на странице «Реестр статусов обработки файлов».
Более подробно процесс загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ описан в статье о лицевых счетах.
Программой Домучет
Способ загрузки лицевых счетов с помощью программы Домучёт является самым быстрым. Мы помогаем нашим клиентам перенести информацию и настроить программу, а также показываем, как сделать первичную выгрузку данных в ГИС ЖКХ.
Размещение информации об услугах в договоре управления
Перед размещением платежных документов в ГИС ЖКХ в договор управления обязательно нужно добавить услуги, которые предоставляются по квитанции. При этом договор управления должен быть в статусе «Действующий», а услуга (коммунальная или дополнительная), которую необходимо добавить к договору, должна быть занесена в общий справочник.
Для размещения информации по услугам необходимо:
- Перейти в реестр договоров, выбрав пункт «Договоры управления» в разделе горизонтального навигационного меню «Объекты управления».
- Найти необходимый договор управления и зайти в него с помощью кнопок «Просмотр» или «Изменить» в выпадающем меню (рис. 3).
- В договоре перейти на вкладку «Перечень управляемых объектов» и найти необходимый дом. Для добавления услуг в контекстном меню выбрать пункт «Изменить объект» (рис. 4).
- Для добавления коммунальных или дополнительных услуг нажать на кнопку «Добавить услугу» в соответствующем блоке (рис. 5).
- Отобразится окно добавления услуги, где нужно заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
- После сохранения добавленная услуга будет отображаться в окне «Изменение управляемого объекта». Для добавления данных услуг необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в окне «Изменение управляемого объекта» (рис. 6).


Отобразится окно «Изменение управляемого объекта».


Размещение платежных реквизитов
Для добавления платежных реквизитов:
- Зайти в раздел «Администрирование» горизонтального навигационного меню и выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 7).
- Для добавления платежных реквизитов нажать «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 8).
- Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов», где необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 9).

Отобразится страница «Платежные реквизиты».


Загрузка платежных документов
Далее можно приступать к работе с платежными документами. В системе ГИС ЖКХ можно не только добавить новый ПД, но и изменить загруженный ранее. На каждый лицевой счет можно создать до 9 платежных документов в одном платежном периоде.
Работа с платежными документами проводится на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам». Для перехода на данную страницу необходимо в разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 10).

Чтобы выгрузить квитанции в систему ГИС ЖКХ, можно использовать один из 3 способов:
- Вручную.
- С помощью шаблона Excel.
- С помощью программы Домучет.
Загрузить квитанции вручную
- Для ручной выгрузки начислений в ГИС ЖКХ необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам», используя блок поиска, найти необходимые лицевые счета. Для этого требуется указать расчетный период, за который планируется вносить сведения о размере платы и поставить отметку в поле «Добавление ПД» (рис. 11).
- Для создания ПД ГИС ЖКХ для лицевого счета в контекстном меню выбрать пункт «Добавить», а затем в выпадающем списке указать «Текущий платежный документ» (рис. 12).
- Если у организации не были установлены настройки создания платежного документа на основе ранее размещенного, то отображается страница «Создание платежного документа» на вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» (рис. 13).
- На данной вкладке необходимо заполнить все обязательные поля. Обязательно нужно указать период, а также ввести уникальный номер платежного документа, добавить получателя платежа, указать задолженность за предыдущие периоды, сколько оплачено денежных средств и дату последней поступившей оплаты.
- Для сохранения платежного документа нажать «Сохранить».



Во вкладке «Расчет размера платы и перерасчеты» заполнить все поля, которые доступны для редактирования. Данная вкладка обязательна к заполнению, иначе платежный документ не сохранится.
Если у плательщика имеются задолженности за ЖКУ, то необходимо разместить информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».
Загрузить квитанции при помощи шаблона Excel
Также система ГИС ЖКХ предоставляет возможность массовой выгрузки платежных документов при помощи шаблонов Excel. Пошаговая инструкция:
- Выгрузить шаблон платежных документов из системы. Для этого на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» задать период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 14).
- Заполнить шаблон.
- Загрузить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ. Для этого нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Проекты платежных документов» (рис. 15).
- Проверить правильность заполнения шаблона. Для этого перейти на страницу «Реестр статусов обработки файлов» в меню «Прочее», найти необходимый шаблон и, если файл имеет статус «Обработан», с помощью пункта меню «Просмотреть отчет» посмотреть отчет обработки файла (рис. 16).
- Если согласно данному отчету в шаблоне обнаружены ошибки, то необходимо скачать шаблон еще раз и проверить его. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки». Далее нужно внести исправления и загрузить его еще раз.

В реестре статусов обработки файлов нужно найти необходимый шаблон и сохранить его на компьютер.

Отобразится окно «Импорт проектов платежных документов». Здесь необходимо добавить файл, и затем нажать «Импортировать», после чего файл отправится в обработку.

Загрузить квитанции с помощью программы Домучет
Выгрузка в ГИС ЖКХ из программы Домучет является самым быстрым способом.
Всего несколько минут и пара кликов мышкой необходимо для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Таким образом, наши клиенты не тратят время на заполнение шаблонов и внесение данных вручную в личном кабинете организации. Кроме этого, прямая выгрузка в ГИС ЖКХ избавляет их от необходимости заказывать подобные услуги у сторонних компаний.
