Выгрузка в ГИС ЖКХ

Согласно разделу 10 Приказа № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации и ТСЖ обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о начислениях за ЖКУ.

Но, чтобы разместить такие сведения в системе ГИС ЖКХ, необходимо выполнить ряд обязательных шагов:

1. Размещение информации о лицевых счетах.
2. Размещение информации об услугах в договоре управления.
3. Размещение платежных реквизитов.
4. Загрузка платежных документов.

Размещение информации о лицевых счетах

Для размещения лицевых счетов в личном кабинете организации должны быть предварительно добавлены сведения о договоре управления/уставе, об объекте жилищного фонда, а также о подъездах и помещениях, находящихся в нем.

Вся работа с лицевыми счетами происходит на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню).

Существует 3 способа загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ:

• Вручную.
• С помощью шаблона.
• С помощью программы Домучет.

Вручную

Для добавления лицевого счета вручную необходимо на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 1):

На отобразившейся странице «Создание лицевого счета» заполнить требуемые поля и нажать кнопку «Сохранить».

С помощью шаблона

Для загрузки лицевых счетов с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон и загрузить его в систему ГИС ЖКХ. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Информацию о лицевых счетах» (рис. 2).

В отобразившемся окне необходимо добавить заполненный шаблон и нажать на кнопку «Импортировать». После обработки файла обязательно проверить правильность заполнения шаблона на странице «Реестр статусов обработки файлов».

Более подробно процесс загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ описан в статье о лицевых счетах.

Программой Домучет

Способ загрузки лицевых счетов с помощью программы Домучёт является самым быстрым. Мы помогаем нашим клиентам перенести информацию и настроить программу, а также показываем, как сделать первичную выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

Размещение информации об услугах в договоре управления

Перед размещением платежных документов в ГИС ЖКХ в договор управления обязательно нужно добавить услуги, которые предоставляются по квитанции. При этом договор управления должен быть в статусе «Действующий», а услуга (коммунальная или дополнительная), которую необходимо добавить к договору, должна быть занесена в общий справочник.

Для размещения информации по услугам необходимо:

1. Перейти в реестр договоров, выбрав пункт «Договоры управления» в разделе горизонтального навигационного меню «Объекты управления».
2. Найти необходимый договор управления и зайти в него с помощью кнопок «Просмотр» или «Изменить» в выпадающем меню (рис. 3).



3. В договоре перейти на вкладку «Перечень управляемых объектов» и найти необходимый дом. Для добавления услуг в контекстном меню выбрать пункт «Изменить объект» (рис. 4).



Отобразится окно «Изменение управляемого объекта».

4. Для добавления коммунальных или дополнительных услуг нажать на кнопку «Добавить услугу» в соответствующем блоке (рис. 5).



5. Отобразится окно добавления услуги, где нужно заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
6. После сохранения добавленная услуга будет отображаться в окне «Изменение управляемого объекта». Для добавления данных услуг необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в окне «Изменение управляемого объекта» (рис. 6).

Размещение платежных реквизитов

Для добавления платежных реквизитов:

1. Зайти в раздел «Администрирование» горизонтального навигационного меню и выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 7).



Отобразится страница «Платежные реквизиты».

2. Для добавления платежных реквизитов нажать «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 8).



3. Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов», где необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 9).

Загрузка платежных документов

Далее можно приступать к работе с платежными документами. В системе ГИС ЖКХ можно не только добавить новый ПД, но и изменить загруженный ранее. На каждый лицевой счет можно создать до 9 платежных документов в одном платежном периоде.

Работа с платежными документами проводится на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам». Для перехода на данную страницу необходимо в разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 10).

Чтобы выгрузить квитанции в систему ГИС ЖКХ, можно использовать один из 3 способов:

1. Вручную.
2. С помощью шаблона Excel.
3. С помощью программы Домучет.

Загрузить квитанции вручную

1. Для ручной выгрузки начислений в ГИС ЖКХ необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам», используя блок поиска, найти необходимые лицевые счета. Для этого требуется указать расчетный период, за который планируется вносить сведения о размере платы и поставить отметку в поле «Добавление ПД» (рис. 11).



2. Для создания ПД ГИС ЖКХ для лицевого счета в контекстном меню выбрать пункт «Добавить», а затем в выпадающем списке указать «Текущий платежный документ» (рис. 12).



3. Если у организации не были установлены настройки создания платежного документа на основе ранее размещенного, то отображается страница «Создание платежного документа» на вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» (рис. 13).



4. На данной вкладке необходимо заполнить все обязательные поля. Обязательно нужно указать период, а также ввести уникальный номер платежного документа, добавить получателя платежа, указать задолженность за предыдущие периоды, сколько оплачено денежных средств и дату последней поступившей оплаты.

Во вкладке «Расчет размера платы и перерасчеты» заполнить все поля, которые доступны для редактирования. Данная вкладка обязательна к заполнению, иначе платежный документ не сохранится.

Если у плательщика имеются задолженности за ЖКУ, то необходимо разместить информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».

5. Для сохранения платежного документа нажать «Сохранить».

Загрузить квитанции при помощи шаблона Excel

Также система ГИС ЖКХ предоставляет возможность массовой выгрузки платежных документов при помощи шаблонов Excel. Пошаговая инструкция:

1. Выгрузить шаблон платежных документов из системы. Для этого на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» задать период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 14).



В реестре статусов обработки файлов нужно найти необходимый шаблон и сохранить его на компьютер.

2. Заполнить шаблон.
3. Загрузить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ. Для этого нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Проекты платежных документов» (рис. 15).



Отобразится окно «Импорт проектов платежных документов». Здесь необходимо добавить файл, и затем нажать «Импортировать», после чего файл отправится в обработку.

4. Проверить правильность заполнения шаблона. Для этого перейти на страницу «Реестр статусов обработки файлов» в меню «Прочее», найти необходимый шаблон и, если файл имеет статус «Обработан», с помощью пункта меню «Просмотреть отчет» посмотреть отчет обработки файла (рис. 16).



5. Если согласно данному отчету в шаблоне обнаружены ошибки, то необходимо скачать шаблон еще раз и проверить его. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки». Далее нужно внести исправления и загрузить его еще раз.

Загрузить квитанции с помощью программы Домучет

Выгрузка в ГИС ЖКХ из программы Домучет является самым быстрым способом.

Всего несколько минут и пара кликов мышкой необходимо для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Таким образом, наши клиенты не тратят время на заполнение шаблонов и внесение данных вручную в личном кабинете организации. Кроме этого, прямая выгрузка в ГИС ЖКХ избавляет их от необходимости заказывать подобные услуги у сторонних компаний.